L’importanza dell’esperienza negli allestimenti per eventi

Sei all’interno di una stanza, intorno a te le luci sono soffuse e senti un lieve profumo di pulito. Tutto quello che vedi intorno a te è in ordine, seguendo una scala cromatica definita. Questa è la magia degli allestimenti per eventi, dove ogni elemento contribuisce a creare una vera e propria esperienza unica e indimenticabile.

Negli ultimi anni, l’industria degli eventi ha messo sempre più al centro l’esperienza degli utenti rispetto alla mera presentazione di servizi o prodotti: gli allestimenti non sono più semplici scenografie ma elementi fondati che contribuiscono a creare momenti memorabili.

Il viaggio inizia sempre da un sogno

Tutto inizia sempre da un sogno, un’idea che compare nella nostra testa e che prende vita trasformandosi in un evento. Occorre pensa a come si muoveranno le persone all’interno dello spazio a disposizione, immaginare come possono interagire con quello che immaginiamo sia il nostro allestimento.

Il coinvolgimento deve essere totale, non solo l’attenzione visiva ma un’esperienza multisensoriale; solo così potrai rimanere impresso nella memoria delle persone.

Ma come possiamo coinvolgere le persone così profondamente? Ci sono degli aspetti importanti da tenere in considerazione.

La magia dei dettagli

Lo avrete sentito dire spesso: “sono i dettagli a fare la differenza”; ed effettivamente questa informazione corrisponde a verità.

Prova anche solo ad immaginare di entrare in un evento: prova a sederti ma le sedie sono tutte disposte disordinatamente e non è chiaro dove mettersi o se è possibile sedersi; poi trovi finalmente posto ma ti accorgi che quella zona è riservata ma il cartello non era abbastanza evidente. Nel frattempo è arrivata molta altra gente e ti trovi a dover rimetterti in cerca di un posto che a questo punto non troverai mai. Per non parlare degli espositori che non sono ben illuminati e non si vedono bene i prodotti.

Ok, ora mettete in pausa e provate a pensare invece ad un’altra scena.

Sei in uno stand, all’ingresso ti viene dato un piccolo kit di benvenuto. Si tratta di un allestimento per un brand di cancelleria, e intorno a te vedi una sinfonia di colori in armonia con l’ambiente: ogni prodotto è posizionato seguendo un percorso, come se passassi attraverso un racconto fatto di colori ed emozioni. Sui tavoli è possibile provare i prodotti del piccolo kit fornito all’ingresso, ed è possibile osservare persone del settore che creano le loro opere, illuminate sotto un occhio di bue che le rende protagoniste della scena.

Ecco, solo attraverso questi racconti molto diversi sappiamo di averti evocato emozioni contrastanti: nel primo caso più negative, nel secondo positive. Ora è quindi evidente come i dettagli possono davvero creare un’atmosfera positiva e accogliente.

Creare momenti indimenticabili

Tutto quello che ti abbiamo raccontato fa parte di un ricordo, di un momento – magico o meno – che è rimasto impresso nella tua mente, per questo è importante pensare a cosa ricorderanno le persone dell’evento.

È quasi un gioco di immedesimazione: cosa succede se scelgo di mettere il giallo al posto del verde, o se metto un oggetto più in alto rispetto ad un altro? Occorre pensare a cosa potrebbero volere i nostri clienti, e studiare un ambiente rilassato, invitante e accogliente.

La scelta dei materiali, la disposizione degli elementi, l’illuminazione e la musica, tutto deve lavorare in armonia per creare un’esperienza coerente e coinvolgente. Ogni elemento dell’allestimento racconta una parte della storia, e quando tutti i pezzi si uniscono, il risultato è qualcosa di straordinario.

Ma ovviamente non parliamo solo di estetica, la funzionalità di un allestimento per eventi è altrettanto fondamentale: gli spazi devono essere studiati affinché si possa permettere ai visitatori di circolare, di girare per l’allestimento, con facilità. è bene mettere aree per le dimostrazioni o le presentazioni, e aree dove poter chiacchierare con potenziali clienti. In sintesi allestimenti pensati per essere pratici, ergonomici e facilmente trasportabili e montabili.

Un viaggio di collaborazione

Sappiamo che dopo tutte queste informazioni probabilmente penserai che sia complesso creare un allestimento, ed effettivamente lo è se non si hanno le armi giuste: competenza ed esperienza. Collaborare con noi significa intraprendere un viaggio insieme: dalla fase di progettazione fino alla realizzazione finale, siamo al vostro fianco per assicurarci che ogni dettaglio sia perfetto.

Ogni allestimento è un progetto a sé stante, un’opportunità per creare qualcosa di nuovo e sorprendente. La nostra passione per il design e l’attenzione ai dettagli ci permettono di trasformare qualsiasi spazio in un luogo magico.

Il nostro impegno: realizzare i tuoi sogni

Nel nostro lavoro di allestitori per eventi, ci impegniamo a comprendere e realizzare i vostri desideri. Ogni cliente è unico, e per questo ogni evento deve essere unico. Ci prendiamo il tempo di ascoltare le vostre idee, di capire le vostre esigenze e di proporvi soluzioni creative che superino le vostre aspettative. Scopri la nostra azienda e i progetti portati avanti con i nostri clienti, Se poi vuoi, contattaci anche solo per una consulenza.